Politique de Confidentialité – ShakeTheMap

Dernière mise à jour : 31 janvier 2026

La présente Politique de confidentialité (« Politique ») informe les utilisateurs (« Utilisateur », « vous ») de la plateforme et du site ShakeTheMap (« ShakeTheMap », « nous », « notre » ou « la Société ») sur la collecte, le traitement, l'utilisation, la conservation et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation luxembourgeoise applicable.

En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique et consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessous.

1. Responsable du traitement

  1. Le responsable du traitement est NAAS S.à. r.l.-S, 370, route de Thionville L-5884 Hesperange, e-mail : contact@shakethemap.com.

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données selon votre rôle sur la Plateforme (candidat ou recruteur) et les fonctionnalités utilisées :

2.1 Données des candidats

Lors de la création d’un compte et de l’utilisation de la Plateforme, nous collectons:

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe (chiffré)
  • Adresse personnelle
  • Préférences de recherche : secteur d’activité, rayon de recherche, préférences de notification (e-mail ou WhatsApp)
  • Numéro de téléphone, date de naissance
  • Années d'expérience, diplômes, compétences
  • Intitulé de poste, expérience professionnelle (dates de début et de fin), motivations, points forts, attentes de carrière
  • CV et documents fournis lors des candidatures

2.2 Données des recruteurs

Lors de la création d’un compte entreprise et de l’utilisation de la Plateforme:

  • Dénomination de l'entreprise, numéro d'immatriculation
  • Adresse de l'entreprise, site web, logo
  • Coordonnées du contact recrutement : prénom, nom, fonction, numéro de téléphone
  • Informations sur l'offre : intitulé, nombre de postes, description, secteur, expérience requise, type de contrat, lieu de travail, qualifications, langues, etc.

2.3 Données de géolocalisation

  • Candidats : affichage approximatif sur la carte visible par les recruteurs ; géolocalisation précise facultative pour un usage personnel afin d'afficher les offres proches.
  • Recruteurs : adresse exacte affichée sur la carte des candidats ; géolocalisation précise facultative pour visualiser les candidats proches.

2.4 Données collectées automatiquement

  • Données de navigation et journaux de connexion
  • Adresse IP
  • Cookies et outils d'analyse utilisés sur la Plateforme

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes:

  1. Mise en relation des candidats et recruteurs via les fonctionnalités de la Plateforme.
  2. Personnalisation des profils et envoi d'alertes d'emploi pertinentes aux candidats.
  3. Gestion des comptes et authentification des Utilisateurs.
  4. Gestion des services payants et des crédits pour les recruteurs.
  5. Sécurité de la Plateforme, détection de fraude et conformité légale.
  6. Analyse statistique et amélioration de la Plateforme (données anonymisées ou agrégées).

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur:

  1. Consentement explicite pour la création de compte, l'utilisation des cookies et la géolocalisation précise.
  2. Exécution d'un contrat (création de compte, publication et gestion d'offres d'emploi, postulation).
  3. Intérêt légitime de ShakeTheMap pour la sécurité, l'amélioration du service, la mise en relation des utilisateurs et la prévention de la fraude.

5. Partage des données

  1. Les données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers.
  2. Les informations sont partagées uniquement :
    • entre candidats et recruteurs via la Plateforme pour les besoins de la mise en relation ;
    • avec des prestataires techniques, hébergeurs ou prestataires de paiement strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme ;
    • lorsque la loi l'exige ou en réponse à une procédure judiciaire.

6. Conservation des données

  1. Les données des candidats et des recruteurs sont conservées tant que le compte est actif ou conformément aux obligations légales.
  2. Les crédits non utilisés sont valables 12 mois et peuvent être conservés jusqu'à leur expiration.
  3. Les données anonymisées ou agrégées peuvent être conservées indéfiniment à des fins statistiques.

7. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants:

  1. Droit d'accès : connaître les données personnelles collectées à votre sujet.
  2. Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes.
  3. Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression des données personnelles.
  4. Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement de vos données.
  5. Droit d'opposition : s'opposer à certains traitements de vos données (marketing, alertes, géolocalisation).
  6. Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter ShakeTheMap à l’adresse : contact@shakethemap.com.

8. Sécurité des données

  1. ShakeTheMap met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou toute divulgation.

9. Cookies et traçage

  1. La Plateforme utilise des cookies pour :
    • analyser le trafic et améliorer le service ;
    • gérer les sessions et préférences des utilisateurs ;
    • fournir un contenu adapté aux Utilisateurs.
  2. Les Utilisateurs peuvent configurer leur consentement aux cookies via la bannière dédiée ou les paramètres du navigateur.

10. Traitement des données pour les services payants

  1. Les données de paiement (cartes bancaires) sont traitées par un prestataire de paiement sécurisé et ne sont pas stockées par ShakeTheMap.
  2. Les données de crédits, d'offres et de transactions sont conservées pour des besoins de comptabilité et de facturation conformément aux obligations légales.

11. Transferts de données

  1. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union européenne, sauf vers des prestataires situés dans des pays offrant un niveau de protection équivalent au RGPD.

12. Modifications de la Politique

  1. ShakeTheMap peut mettre à jour la présente Politique. Toute modification sera publiée sur la Plateforme et la date de « dernière mise à jour » sera modifiée. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la Politique.
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